Tu empresa ya sabe cómo cotizar. Quotaryx hace que responda más rápido
Quotaryx trabaja sobre:
Correo electrónico
Históricos
Formularios webs
Tarifas y catálogos
Documentos
Datos de clientes
Menos tiempo buscando. Más tiempo cerrando oportunidades.
El problema no es cotizar. El problema es encontrar todo lo necesario a tiempo
La información está repartida
Una parte en correos, otra en carpetas, otra en el programa de gestión, otra en la cabeza de alguien.
Cada persona cotiza “a su manera”
Dos solicitudes parecidas acaban con respuestas distintas.
Se pierde tiempo en tareas repetidas
Buscar, comparar, copiar, revisar lo mismo una y otra vez.
Cuando hay volumen, baja la consistencia
A más solicitudes, más difícil mantener el mismo criterio comercial.
Quotaryx trabaja rápidamente y sin complicarte la vida. Di adiós a decir "te lo envío mañana"
Recibe la solicitud
Quotaryx lee la petición que llega por correo, formulario o documento y detecta qué está pidiendo el cliente.
Es como cuando alguien del equipo lee un correo y subraya mentalmente lo importante: cantidades, plazos, condiciones y contexto.
Reúne el conocimiento útil
Busca referencias en históricos, catálogos, documentos y datos internos para encontrar cómo se resolvieron casos parecidos.
Es como abrir varios archivadores a la vez y que aparezcan justo las páginas que importan
Prepara una propuesta para revisar
Organiza la información y deja un borrador de cotización claro, coherente y editable por tu equipo.
No sustituye la decisión final. Te deja la mesa preparada para decidir más rápido y mejor.
Convierte el conocimiento disperso en presupuestos preparados para revisar
Dónde puede empezar una cotización
Solicitudes por correo
Quotaryx puede leer correos entrantes y separar lo importante de lo accesorio: qué pide el cliente, en qué cantidad, con qué condiciones y para cuándo.
Formularios web
Si la solicitud llega por formulario, Quotaryx ordena la información recibida para que no tengas que reinterpretarla manualmente.
Datos adjuntos
También puede apoyarse en documentos enviados por el cliente, como por ejemplo: pliegos, listados o especificaciones. Así no se pierden datos relevantes.
Da igual por qué puerta entre la solicitud. Quotaryx la recibe y la coloca en la misma mesa de trabajo.
Dónde busca la información para preparar la propuesta
Históricos de cotización
Revisa cómo se respondió antes en casos parecidos, para mantener el mismo criterio y ahorrar tiempo.
Catálogos, tarifas y condiciones
Consulta la información comercial y técnica para que la propuesta salga con una base más sólida.
Documentación interna
Puede apoyarse en documentos y repositorios donde hoy vive parte del conocimiento.
Datos de clientes y contexto comercial
Ayuda a preparar respuestas más alineadas con el tipo de cliente, acuerdos previos o condiciones habituales.
Es como tener una biblioteca viva que recuerda qué libro abrir en cada momento.
Cómo prepara Quotaryx la cotización
Ordena la información
Agrupa los datos necesarios en una estructura clara para revisar con rapidez.
Mantiene criterio entre respuestas
Ayuda a que las solicitudes parecidas no reciban respuestas contradictorias.
Reduce trabajo repetitivo
El equipo dedica menos tiempo a buscar y recomponer la información.
Escala mejor con más volumen
Cuando entran más solicitudes, el proceso no depende de tanto de “quién esté libre” o de “quién se lo sepa.
Tu equipo sigue teniendo la última palabra
Se conecta con las herramientas que ya usas herramientas que ya usas
Correo corporativo
Recibe solicitudes y arranca el proceso desde el canal más habitual.
Formularios web
Convierte entradas desordenadas en informacion lista para trabajar.
Programa de gestión (ERP)
Consulta datos operativos y comerciales cuando se necesitan.
Gestión de clientes (CRM)
Aporta contexto comercial para responder con más coherencia.
Bases de datos internas
Recupera información estructurada sin duplicar trabajo.
Carpetas de datos internas
Localiza conocimiento que hoy está repartido en documentos.
Una misma plataforma. Distintas formas de ayudar según tu negocio y tu equipo
Tipo de negocio
Empresas industriales
Cuando una cotización depende de referencias, variantes, proveedores y condiciones, el tiempo se va en buscar y comprobar. Quotaryx ayuda a reunir esa información para que el equipo prepare respuestas con más orden y menos vueltas.
Empresas de distribución
Si recibes muchas solicitudes y necesitas responder rápido, Quotaryx ayuda a mantener el ritmo sin que cada persona tenga que rehacer el mismo trabajo.
Empresas de ingeniería
Cuando hay documentación, requisitos y detalles técnicos, Quotaryx ayuda a localizar antecedentes y contexto para preparar una base de cotización más clara.
Empresas de servicios B2B
Si cada propuesta mezcla horas, alcance y condiciones, Quotaryx ayuda a reutilizar criterios comerciales y estructuras de propuestas anteriores.
Empresas con múltiples proveedores
Cuando la información cambia según el proveedor, producto o condición, Quotaryx ayuda a centralizar las referencias y a preparar respuestas más consistentes.
Empresas con alto volumen de solicitudes
Cuando sube el volumen, suele bajar la consistencia. Quotaryx ayuda a sostener el proceso sin que todo dependa de unos pocos perfiles clave.
Organizaciones con conocimiento disperso
Si parte del conocimiento está en documentos, correos e históricos, Quotaryx ayuda a convertir ese “saber repartido” en una capacidad útil para todo el equipo.
Por tipo de rol
Dirección general
Visión más clara del proceso de cotización y menos dependencia de personas concretas para sacar trabajo adelante.
Equipo comercial
Menos tiempo buscando datos y más tiempo hablando con los clientes y cerrando oportunidades.
Oficina técnica y equipo técnico
Acceso más rápido a antecedentes y documentación útil para preparar propuestas con contexto.
Finanzas
Respuestas más consistentes y más fáciles de revisar cuando toca validar condiciones o márgenes.
Operaciones
Un proceso de cotización más ordenado reduce interrupciones y retrabajo entre áreas.
Sistemas
Quotaryx puede encajar con el ecosistema actual sin obligar a desmontar lo que ya funciona.